ПРАВИЛА внутрішнього трудового розпорядку для працівників Привільненської сільської ради

Дата: 12.01.2026 14:23

Кількість переглядів: 13

ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку

для працівників Привільненської сільської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відповідно до Конституції України та Кодексу законів про працю України, кожен громадянин має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.

• 1.2. Держава гарантує захист від незаконного звільнення, право на належні, безпечні та здорові умови праці, а також на заробітну плату не нижчу за встановлену законом.
• 1.3.Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.
• 1.4. Служба в Привільненській сільській раді регулюється Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування», що визначає особливі правові засади діяльності посадових осіб.
• 1.5. Ці права реалізуються відповідно до норм чинного законодавства та нормативних актів Привільненської сільської ради.
• 1.6. Метою цих Правил внутрішнього трудового розпорядку (далі — «Правила») є:

зміцнення трудової та виконавської дисципліни;

забезпечення раціонального використання робочого часу;

підвищення ефективності та якості роботи працівників;

чітке визначення обов'язків сторін трудових відносин.

1.7. Діяльність працівників сільської ради ґрунтується на:

• неухильному дотриманні норм законодавства;
• служінні інтересам громади та захист свобод громадян;
• високому рівень компетентності, ініціативності та чесності;
• прозорості процесів місцевого самоврядування;
• звітності за результати роботи та дотримання дисципліни.

1.8. Трудова дисципліна забезпечується:

• створенням необхідних організаційних та економічних умов для високопродуктивної роботи;
• методами переконання та матеріального і морального заохочення за сумлінну працю;
• свідомим ставленням працівників до виконання своїх обов’язків.

До порушників трудової дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу та стягнення згідно з нормами КЗпП України та законодавства про службу в органах місцевого самоврядування.

1.9. Порядок застосування та оприлюднення Правил:

• усі питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються сільським головою в межах його повноважень, а у випадках, передбачених законом — за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим комітетом);
• Правила є обов’язковими для виконання всіма працівниками ради, незалежно від посади та статусу;
• роботодавець зобов'язаний ознайомити кожного працівника з Правилами під підпис до початку роботи. Правила також оприлюднюються на офіційному вебсайті сільської ради для забезпечення відкритості.

ІІ. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

2.1. Призначення на посади та звільнення працівників здійснюється відповідно до Конституції України, КЗпП України, Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про запобігання корупції» та «Про очищення влади».

2.2. Призначення на посади посадових осіб місцевого самоврядування здійснюється на конкурсній основі, крім випадків, передбачених законом;

2.3. Особи, які вперше призначаються на посаду в ОМС, складають Присягу. Відмова від складання Присяги тягне за собою анулювання рішення про призначення.

2.4.  Під час прийняття на роботу особа зобов’язана надати:

• паспорт (або інший документ, що посвідчує особу);
• ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
• трудову книжку (за наявності) або витяг з реєстру застрахованих осіб про трудову діяльність;
• військово-обліковий документ (для військовозобов'язаних);
• документ про освіту (диплом), науковий ступінь або вчене звання;
• сертифікат державної мови (для посадових осіб);
• заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;
• підтвердження подання декларації (Е-декларації) за минулий рік на сайті НАЗК.

2.5. Призначення оформлюється розпорядженням сільського голови, з яким працівник ознайомлюється під підпис;

2.6. Може встановлюватися випробувальний термін (для посадових осіб — до 6 місяців, для інших працівників — до 3 місяців).

2.7. До початку виконання обов'язків уповноважена особа (спеціаліст з організаційно-кадрової роботи  або  секретар сільської ради):

• роз'яснює працівникові його права та обов'язки згідно з посадовою інструкцією;
• ознайомлює з Правилами та Колективним договором;
• визначає робоче місце та забезпечує необхідними засобами;
• проводить інструктажі з техніки безпеки, охорони праці та пожежної безпеки.

2.8. Облік трудової діяльності здійснюється в електронній формі, а паперова трудова книжка зберігається у працівника. На його вимогу вносяться записи про прийняття, переведення та звільнення, засвідчені печаткою.

2.7. Звільнення можливе лише на підставах, передбачених законодавством:

• за власною ініціативою (ст. 38 КЗпП): працівник письмово попереджає роботодавця за 2 тижні. У випадках, передбачених законом (переїзд, вихід на пенсію, догляд за дитиною тощо), звільнення може бути здійснене у строки, визначені працівником.

• за угодою сторін (ст. 36 КЗпП): трудовий договір може бути припинений за взаємною згодою працівника та роботодавця. Умови припинення трудових відносин обумовлюються письмовою угодою, яка підписується обома сторонами і не потребує відпрацювання два тижні.
• за ініціативою роботодавця (ст. 40, 41 КЗпП):
  • скорочення чисельності або штату працівників;
  • невідповідність займаній посаді (під час випробувального терміну або після оцінки результатів роботи);
  • систематичне невиконання службових обов’язків або порушення трудової дисципліни;
  • вчинення дій, що дискредитують сільську раду;
  • інші підстави, передбачені законодавством та службовими нормативними актами.
• специфічні підстави для служби в ОМС:
  • досягнення граничного віку для служби (65 років);
  • виявлення корупційних або дисциплінарних порушень;
  • неподання або ненадання у визначений строк декларації;
  • відмова від складання Присяги (для осіб, які вперше призначаються на посаду).

1. 8. Звільнення та подання документів можуть мати особливості, визначені законодавством, з урахуванням обмежень воєнного стану.
   9.  У день звільнення адміністрація зобов’язана:

1. Видати працівникові копію розпорядження про звільнення;
2. Видати паперову трудову книжку або внести до неї запис за вимогою працівника;
3. Провести повний розрахунок (заробітна плата, компенсації за невикористані відпустки та інші належні виплати).

ІІІ. ОСНОВНІ ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ

3.1. Працівник Привільненської сільської ради має право на:

• гідність та повагу – справедливе і шанобливе ставлення з боку керівництва, колег та відвідувачів;
• справедливу оплату праці – отримання заробітної плати відповідно до посади, стажу, рангу та результатів роботи;
• належні умови праці – безпечні та здорові умови, облаштовані необхідною технікою та інструментами;
• професійний розвиток – можливість підвищення кваліфікації за рахунок бюджетних коштів, участь у тренінгах та просування по службі на основі ділових якостей;
• інформаційну відкритість – доступ до матеріалів своєї особової справи, результатів оцінки діяльності та локальних нормативних актів, що стосуються умов праці;
• правовий захист – проведення службових розслідувань для спростування безпідставних звинувачень, захист своїх прав у суді та через профспілкові органи;
• відпочинок – надання щорічних, додаткових та інших відпусток відповідно до законодавства;
• соціальні гарантії – пільги, компенсації та інші соціальні права, передбачені законодавством і колективним договором.

3.2. Працівники Привільненської сільської ради зобов’язані:

• дотримуватися законів, правил внутрішнього трудового розпорядку та локальних нормативних актів ради;
• сумлінно виконувати посадові обов’язки, розпорядження сільського голови та безпосереднього керівника;
• зберігати конфіденційність – не розголошувати персональні дані громадян, державну таємницю та іншу службову інформацію з обмеженим доступом;
• дотримуватися етики – проявляти ввічливість, коректність і повагу у спілкуванні з колегами та громадянами, підтримувати авторитет органу місцевого самоврядування;
• вдосконалювати професійні компетенції та цифрові навички – постійно підвищувати кваліфікацію та цифрову грамотність;
• дбати про майно громади – раціонально використовувати ресурси (електроенергію, папір), берегти офісну техніку та обладнання;
• повідомляти керівництво про порушення або конфлікти інтересів, факти корупції та інші загрози законним інтересам ради;
• дотримуватися правил охорони праці та безпеки, виконувати інструктажі та вимоги щодо пожежної безпеки.

3.3. Конкретне коло обов’язків:

• визначається посадовою інструкцією, затвердженою сільським головою;
• ознайомлення працівника з посадовою інструкцією здійснюється під підпис при прийнятті на посаду або при внесенні змін;
• виконання обов’язків, що не входять до посадової інструкції, можливе лише за письмовою згодою працівника або у випадках, передбачених КЗпП України.

3.4. Працівник може залучатися до виконання тимчасових доручень та проєктів ради, якщо вони не суперечать основним посадовим обов’язкам та не шкодять правам працівника.

3.5. Працівників несе персональну відповідальність:

• за порушення законів, правил внутрішнього розпорядку та посадових обов’язків працівник несе дисциплінарну, адміністративну або кримінальну відповідальність відповідно до законодавства;
• за результати своєї роботи та стан майна, що йому доручено;
  6. Працівник зобов’язаний своєчасно виправляти помилки та повідомляти керівництво про ситуації, що загрожують законним інтересам ради або безпеці працівників.

IV. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ (СІЛЬСЬКОГО ГОЛОВИ)

4.1. Роботодавець (сільський голова) зобов’язаний:

• забезпечити прозорість при прийнятті на роботу та укладенні трудового договору, ознайомлюючи працівника під підпис із посадовою інструкцією, умовами праці, режимом роботи та порядком оплати праці;
• належним чином організувати робоче місце, забезпечити кожного працівника необхідною технікою, канцелярським приладдям та доступом до мережі Інтернет для виконання службових обов’язків;
• створити безпечні та здорові умови праці, забезпечити дотримання норм охорони праці та пожежної безпеки, а також можливість негайного переходу до укриття під час сигналу «Повітряна тривога» або інших надзвичайних ситуацій;
• неухильно дотримуватися законодавства України, зокрема КЗпП, Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», законів про охорону праці та запобігання корупції, а також інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини;
• виплачувати заробітну плату вчасно та в повному обсязі, у строки, передбачені трудовим договором та законодавством, включаючи аванс та основну частину заробітної плати;
• сприяти професійному розвитку працівників, організовувати підвищення кваліфікації та перепідготовку не рідше одного разу на три роки або за потреби, створювати умови для кар’єрного росту;
• контролювати дотримання трудової дисципліни працівниками, забезпечувати справедливе застосування заходів заохочення та дисциплінарних стягнень;
• забезпечити належний захист персональних даних працівників та конфіденційної службової інформації, не допускати їх розголошення;
• вживати заходів щодо запобігання мобінгу, дискримінації, створювати психологічно комфортні умови праці;
• інформувати працівників про будь-які факти чи обставини, що становлять загрозу життю, здоров’ю або безпеці у приміщеннях сільської ради;
• забезпечувати своєчасне ознайомлення працівників із змінами до Правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору та локальних нормативних актів, що стосуються умов праці;
• організовувати та контролювати проведення інструктажів з охорони праці, пожежної безпеки та правил поведінки на робочому місці;
• сприяти створенню умов для ефективного використання робочого часу, забезпечувати належне функціонування адміністративних будівель, споруд і технічного обладнання.

V. РОБОЧИЙ ЧАС ТА ВІДПУСТКИ

5.1. Режим роботи:

5.1.1.Привільненській сільській раді встановлюється п’ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 годин.

5.1.2.Вихідними днями є субота та неділя.

5.1.3.Під час дії воєнного стану або інших надзвичайних обставин роботодавець може вносити зміни до режиму роботи відповідно до законодавства.

5.2. Розпорядок робочого дня

09:00 — початок роботи;

13:00–14:00 — перерва на обід (не включається до робочого часу);

18:15 — закінчення роботи з понеділка по четвер;

17:00 — закінчення роботи у п’ятницю.

Працівники використовують час перерви на власний розсуд.

5.3. Особливі умови організації праці:

5.3.1.За угодою між працівником та сільським головою може встановлюватися неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

1. 1. 4. Неповний робочий день або дистанційна робота обов’язково застосовується для вагітних жінок, осіб, які мають дитину віком до 15 років, дитину з інвалідністю, або для догляду за хворим членом сім’ї.
      5. Під час дії воєнного стану допускається дистанційна форма роботи, якщо це не перешкоджає виконанню функцій органу місцевого самоврядування.

5.4. Робота у вихідні та святкові дні:

1. 1. 1. Залучення працівників до роботи у вихідні, святкові або неробочі дні допускається лише за розпорядженням сільського голови та у виняткових випадках.
      2. Компенсація за роботу у вихідні та святкові дні здійснюється наданням іншого дня відпочинку; або грошовою компенсацією у подвійному розмірі відповідно до ст. 72 та 107 КЗпП України (з урахуванням обмежень воєнного стану).

5.5. Щорічні основні відпустки:

5.5.1.Посадовим особам органів місцевого самоврядування надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів; для інших працівників — не менше 24 календарних днів.

1. 1. 2. Працівникам під час щорічної основної відпустки виплачується матеріальна допомога на оздоровлення відповідно до законодавства та положень Колективного договору.

5.6. Посадовим особам, які мають стаж служби в ОМС або державній службі понад 10 років, надається щорічна додаткова відпустка:

понад 10 років — 5 календарних днів;

понад 11 років — 7 календарних днів;

понад 12 років — 9 календарних днів;

понад 13 років — 11 календарних днів;

понад 14 років — 13 календарних днів;

понад 15 років — 15 календарних днів.

5.7. Черговість надання відпусток визначається графіком відпусток, який затверджується сільським головою за погодженням з профспілковим комітетом до 20 грудня.

Графік відпусток може коригуватися у разі виробничих потреб або непередбачуваних обставин, з урахуванням прав працівників.

5.8. Відкликання працівника зі щорічної відпустки допускається лише за його згодою у випадках:

- стихійного лиха;

- виробничої аварії або надзвичайної ситуації, що потребує негайного реагування;

- для посадових осіб — також у випадках, передбачених законом.

5.9. Додаткові відпустки надаються згідно з законодавством України (для працівників, які мають дітей, осіб з інвалідністю, навчання, вагітність та пологи тощо).

1. 10. Всі виплати та компенсації за невикористані дні відпусток при звільненні здійснюються відповідно до законодавства та Колективного договору.

VI. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ

6.1. Підстави для заохочення:

• за зразкове виконання службових обов’язків.
• за проявлену ініціативність та професіоналізм у виконанні завдань.
• за тривалий стаж роботи та високі результати діяльності.
• за досягнення, що сприяють розвитку Привільненської сільської ради та підвищенню ефективності роботи.
• за інші заслуги, передбачені законодавством або Колективним договором.

6.2. Види заохочень

• 1. 1. Матеріальні:
• преміювання відповідно до Положення про преміювання;

нагородження грошовою винагородою з нагоди ювілейних дат,  професійних свят або особливо важливих робочих результатів;

 - встановлення надбавок за високі досягнення у праці або виконання  особливо важливої роботи.

6.2.3. Моральні:

- оголошення подяки сільського голови;

- нагородження Почесною грамотою сільської ради;

- висловлення подяк або визнання досягнень у колективі та на загальних зборах.

6.3. Державні та відомчі нагороди

1. 1. 1. Працівники Привільненської сільської ради можуть бути представлені до нагородження державними відзнаками України, відзнаками обласної ради (облдержадміністрації), Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та іншими державними чи відомчими нагородами.
      2. Представлення до нагородження здійснюється відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних актів.

6.4. Переваги для сумлінних працівників:

• 1. 1. Працівники, які успішно і сумлінно виконують свої обов’язки, мають перевагу при:
• просуванні по службі та формуванні кадрового резерву;
• участі у програмах підвищення кваліфікації та професійного розвитку.

6.5. Процедура оформлення заохочень:

1. 1. 1. Заохочення оформлюються розпорядженням сільського голови.
      2. Про застосування заохочення працівнику повідомляється особисто або у урочистій обстановці перед трудовим колективом.
      3. Відомості про заохочення та нагороди заносяться до особової справи працівника.
      4. На вимогу працівника, запис про заохочення може бути внесений до його паперової трудової книжки.

1. 1. 6. Заохочення можуть поєднуватися з іншими видами заохочень та винагород, передбачених законодавством або Колективним договором.

VII. СТЯГНЕННЯ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ

7.1. Види дисциплінарних стягнень:

- догана;

- звільнення за підставами, передбаченими ст. 40 та 41 КЗпП України.

7.2. Заходи дисциплінарного впливу для посадових осіб місцевого самоврядування:

- попередження про неповну службову відповідність;

- затримка присвоєння чергового рангу або призначення на вищу посаду на строк до одного року;

- інші заходи, передбачені законодавством, за порушення обмежень або дії, що дискредитують сільську раду.

7.3. Порядок застосування стягнень:

1. 1. 1. Дисциплінарні стягнення застосовуються сільським головою та оформлюються розпорядженням.
      2. Перед застосуванням стягнення працівник зобов’язаний надати письмове пояснення.
      3. Відмова працівника надати пояснення не перешкоджає накладенню стягнення та оформлюється актом за підписами не менше трьох осіб.
      4. За кожне порушення трудової дисципліни може застосовуватися лише одне дисциплінарне стягнення.

7.4. Терміни накладення стягнення:

- стягнення застосовується безпосередньо після виявлення проступку, але не пізніше одного місяця (не враховуючи час хвороби або відпустки);

- дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку

7.5. Ознайомлення працівника зі стягненням:

1. 1. 1. Розпорядження про накладення стягнення з зазначенням мотивів оголошується працівникові під розписку протягом трьох днів
      2. У разі відмови підписати документ складається акт, що підтверджує ознайомлення.

7.6. Вчинення працівником мобінгу (цькування), дискримінації або порушення вимог законодавства щодо запобігання корупції є грубим порушенням трудової дисципліни і такі дії можуть бути підставою для звільнення згідно з чинним законодавством.

7.7. Зняття дисциплінарного стягнення:

- якщо протягом року з дня накладення стягнення працівник не допустив нового порушення, стягнення вважається таким, що не застосовувалося;

- стягнення може бути зняте достроково розпорядженням сільського голови, якщо працівник проявив сумлінність у роботі;

- під час строку дії дисциплінарного стягнення заохочення (премії, надбавки, нагороди) до працівника не застосовуються.

« повернутися